典型案例：

2019年3月，某縣民宗局局長胡某，在即將下班時收到1份秘密級文件，經(jīng)歷短暫“糾結(jié)”后，胡某認(rèn)為：“雖然違反保密規(guī)定，但只要單位、家里兩點(diǎn)一線，在路上保管好文件，不會出任何問題。”于是，在“僥幸”心理驅(qū)使下，胡某違規(guī)將文件帶回家中閱看。然而，令他始料未及的是，其妻子（某宗教信徒）黃某在他洗澡時看到文件，認(rèn)為與宗教工作相關(guān)，有必要讓教友們知道，遂通過手機(jī)將文件全文拍照并發(fā)給教友李某，待胡某發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)無法挽回，文件已被李某轉(zhuǎn)發(fā)給其他教眾。案件發(fā)生后，胡某被給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政記過處分。

案例警示：

閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在安全可控的保密環(huán)境中?！蛾P(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第十九條規(guī)定，閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行；確需在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。閱讀和使用絕密級涉密載體必須在指定的符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。嚴(yán)格來說，符合保密要求的辦公場所應(yīng)該按照保密要害部位來管理，加強(qiáng)安全防范措施，確定進(jìn)入人員范圍，對進(jìn)入的工勤人員，應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部位。應(yīng)當(dāng)確定安全控制區(qū)域，并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。即便因?qū)嶋H情況達(dá)不到這么高的條件，也應(yīng)當(dāng)控制進(jìn)入人員，采取一定的安全防范措施。家中以及公共場所完全無法實(shí)現(xiàn)安全可控，不能用于閱讀和使用涉密載體。

案例中，胡某將涉密文件帶回家中閱看，這一行為直接導(dǎo)致該文件被其妻子通過手機(jī)全文拍照，發(fā)給多名教友。胡某心存僥幸、明知故犯的行為，使涉密文件被宗教信徒獲取、擴(kuò)散，危害較大，被給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政記過處分。

預(yù)防措施：

應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《國家秘密載體管理辦法》關(guān)于使用、保存涉密資料的相關(guān)規(guī)定。如因工作需要傳閱涉密文件、資料時，由機(jī)要員或檔案管理員按照傳閱人員范圍準(zhǔn)備傳閱專夾，執(zhí)行傳遞工作。涉密文件在傳閱過程中，閱讀者不能擅自抽出或留存夾內(nèi)文件，不能隨意抄錄、摘錄涉密載體內(nèi)容，不能私自復(fù)印、掃描。涉密文件、資料傳閱采取直傳方式，不能從其他閱讀者處橫傳，需要統(tǒng)一由機(jī)要員或檔案管理員執(zhí)行傳遞工作。借閱涉密資料需履行審批手續(xù)，涉密資料保管人需隨時掌握載體去向，借閱人不得擅自抄錄、復(fù)制，需妥善保管并及時歸還（一次借閱時間不得超過5天），保證涉密資料安全可控。涉密載體應(yīng)在安全保密的場所和部位保存（涉密部門保密室、專項(xiàng)檔案室、機(jī)要室等），存放在密碼保險柜或密碼文件柜中。各業(yè)務(wù)部門涉密載體的保存由專人負(fù)責(zé)，按本管理辦法規(guī)范建立涉密載體臺賬和登記、借閱、傳遞等記錄，保證相關(guān)臺賬、審批、登記等記錄完整可靠。各業(yè)務(wù)部門管理的涉密載體，長期不使用或需要?dú)w檔時，應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定向公司檔案管理部門移交歸檔。

   （通訊員：李靳東）

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